Juridinen

Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten HR-Group Oy kerää, käyttää ja säilyttää henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Päivitetty viimeksi: maaliskuu 2025

1. Rekisterinpitäjä

HR-Group Oy
Y-tunnus: FI31976145
Olarinluoma 7, 02200 Espoo
Postiosoite: PL 287, 00151 Helsinki
Sähköposti: info@hr-group.com
Puhelin: 09 2535 0511

2. Kerättävät henkilötiedot

HR-Group Oy kerää ainoastaan ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä alla kuvattuihin tarkoituksiin. Näihin voivat kuulua:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite)
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaiden osalta)
• Viestintähistoria (meille lähetetyt sähköpostit ja viestit)
• Kirjanpito- ja taloushallinnon palveluihin tarvittavat tiedot (taloushallinnon palveluiden asiakkaiden osalta)

Tämä verkkosivusto ei käytä evästeitä, seurantapikseleitä tai analytiikkapalveluja. Verkkosivuston vierailusta ei kerätä henkilötietoja.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen — oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 kohta f)
• Taloushallinnon ja kirjanpitopalvelujen tarjoaminen — oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 kohta b) ja lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 kohta c)
• Varastotilojen vuokrausjärjestelyt — oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 kohta b)
• Suomen kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattaminen — oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 kohta c)

4. Säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen keräämisen tarkoituksen kannalta:

• Yhteydenotto- ja kyselytiedot: enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
• Kirjanpito- ja taloushallinnon tiedot: 10 vuotta Suomen kirjanpitolain (1336/1997) mukaisesti
• Sopimusasiakirjat (esim. varastonvuokra): sopimuksen keston ajan plus 5 vuotta

5. Henkilötietojen vastaanottajat

HR-Group Oy ei myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan jakaa:

• Viranomaisille (esim. Verohallinto) lain niin vaatiessa
• IT-palveluntarjoajille, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä asianmukaisten sopimusten nojalla
• Muille HR-Group-konsernin yhtiöille, jos se on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi

Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että GDPR:n V luvun mukaiset asianmukaiset suojatoimet ovat voimassa.

6. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin — voit pyytää kopion meillä olevista henkilötiedoistasi
• Oikeus tietojen oikaisemiseen — voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen — voit pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole oikeudellista perustetta
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus — voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen — voit pyytää tietosi koneluettavassa muodossa teknisen toteutettavuuden rajoissa

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen info@hr-group.com. Vastaamme pyyntöön 30 päivän kuluessa.

7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja.fi

8. Muutokset tähän selosteeseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan suoraan asianomaisille henkilöille.